bookmark_borderAplicatieSSM Gestioneaza Semnătura avansată și semnătura calificată

Semnătura avansată și semnătura calificată

Semnătura electronică, semnătura electronică avansată, și semnătura electronică calificată se utilizează pentru lucari din sfera securității și sănătății în calitatea muncii, conform, HG 259/2022.

Prevederile Regulamentului nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de inceredere pentru tranzacțiile electronice și de abrogare a Directivei 1999/93/CE prevăd că semnătura electronică trebuie să fie emisă de un reputat pentru a avea un nivel ridicat de încredere.

Ce înseamnă semnătura electronică?

Următoarele definiții sunt utilizare în mod specific în Regulamentul UE nr.910/2014 și sunt incluse la articolul 3 puncteke 10-12:

  • “semnătura electronică” se referă la datele în format electronic care sunt utilizate pentru semnarea documentelor și care sunt asociate cu date legate logic în format electronic.
  • “semnătura electronică avansată” se referă la o semnătură electronică care respectă standardele articolului 26.
  • “semnătura electronică calificată” este o semnătură electronică avansată produsă de un echipament certificat pentru creearea semnăturilor electronice și bazat pe un certificat pentru semnături electronice.

Prin urmare, cele trei forme de semnătură electronica oferă cantități diferite de încredere în funcție de definițiile lor. Un grad scăzut de încredere este demonstrat de o semnătură electronica simpla. Un nivel intermediar este demonstrat de o semnatuea avansata iar un nivel ridicat de încredere este prezentat de o semnătură electronica calificata.

Semnătură electronică avansată

Semnătura electronică avansată este o semnătură electronică simplă care respectă cele patru cerințe enumerate la articolului 26 din Regulamentul nr. 910/2014:

  1. Face trimitere la semnatar;
  2. Permite indentitatea semnatarului;
  3. Este produsă folosind date care generează semnătura electronică asupra cărora semnatarul are control complet și niveluri ridicare de încredere în utilizare;
  4. Este conectată la informațiile descoperite la semnare, astfel încât orie modificări ulterioare ale informațiilor să poată fi recunoscute.

Semnătura electronică calificată

Deși este încă o semnătură avansată, o sematura electronică calificată este una care se bazează pe un certificat de semnătură electronică calificată și este produsă de un echipament calificat de generare a semnăturii electronice.

Cu alte cuvinte, o semnătură electronică calificată este o semnătură electronică avansată care a fost certificată de un terț care deține calificarea de furnizor de servicii de încredere calificat că îndeplinind toate cele patru cerințe.

Autoritățile competente monitorizează în mod regulat activitățile furnizorilor de servicii de încredere autorizați și, de asemenea sunt personal răspunzători dacă oricare dintre cele patru cerințe este încălcată și cineva este vătămat ca urmare a utilizării unei astfel de semnături.

Acești terti trebuie să aibă și o asigurare de răspundere civilă constantă tocmai din acest motiv. În plus, Regulamentul UE nr. 910/2014 subliniază în mod explicit pașii tehnici și de reglementare necesari pentru a genera o semnătură electronică certificată.

În cele din urmă, atât semnătura electronică avansată, cât și semnătura electronică calificată sunt mecanisme de semnare electronică. Dar, în funcție de natura tranzacției sau contractului, unul poate fi mai potrivit decât celălalt.

bookmark_borderSemnătură electronică

Semnătură electronică

Când aveți angajați care lucrează de la distanță sau în mai multe locații, poate fi benefic să aveți toate procesele de securitate și sănătate în muncă digitalizate. Utilizarea unui sistem de semnătură electronica, vă poate simplifica instruirea angajaților, precum și ușurarea altor sarcini legate de SSM.

Legea privind securitatea și sănătatea la locul de muncă, permite trei metode diferite de utilizare a semnăturilor electronice: simplă, avansată și calificată.

Ce este o semnătură electronică?

Securitatea și sănătatea în muncă reprezintă un aspect important al mediului de lucru. O semnătură electronică este o modalitate convenabilă de a înregistra intenția unei persoane de a semna un document, păstrând în același timp integritatea informațiilor. Acesta permite atât angajatorilor, cât și angajaților să rămână în conformitate cu reglementările relevante SSM într-un mod eficient.

Semnăturile electronice devin rapid o parte integrantă a experienței la locul de muncă, ajutând organizațiile să se asigure că își îndeplinesc obiectivele de securitate și sănătate în muncă.

Cu toate acestea, securitatea și sănătatea în muncă sunt mai mult decât doar documente semnate digital. Aceasta presupune planificarea, implementarea, monitorizarea și revizuirea măsurilor care au ca scop asigurarea unui mediu de lucru sigur.

Companiile trebuie să evalueze riscurile asociate cu operatiunie lor și să abordaze în mod activ orice potențiale pericole.

Avantajele utilizării semnăturilor electrice

Semnăturile electronice reprezintă o modalitate excelentă de a eficientiza și simplifica procesul de semnare a documentelor în domeniul SSM. Protocoalele de siguranță necesită adesea semnături multiple de la personal diferit, ceea ce poate fi un proces consumator de timp.

Cu toate acestea, prin utilizarea aplicațiilor de semnătură electronică, documentele implicate cu un astfel de protocol pot fi finalizate într-o fracțiune de timpul necesar inițial. Acest lucru facilitează atât angajatorilor, cât și angajaților.

Considerații privind securitatea și sănătatea în muncă pentru semnăturile electronice

Companiile trebuie să acorde prioritate siguranței și securității angajaților lor. Pentru a se asigura că datele personale de bună-credință și informațiile confidențiale sunt protejate, aceștia trebuie să se asigure că toate semnăturile electronice sunt securizate. Aceasta este o parte integrantă a protocoalelor corporative de securitate și sănătate în muncă pentru a proteja confidențialitatea informațiilor angajaților.

Pe lângă decizia de a utiliza semnăturile electronice, este la fel de important ca companiile să ofere angajaților o instruire adecvată cu privire la utilizarea și implementarea acestora. Acest lucru va ajuta să vă asigurați că întreg personalul poate utiliza în siguranță aceste semnături electronice.

Cum pot fi aplicate semnăturile electronice în instruirile SSM

Legislația actuală permite angajatorului să lucreze cu unii angajați folosind semnături olografice, iar cu alții folosind semnături electronice. De asemenea, îi permite să utilizeze metode mixte de semnare cu un asociat.

Pentru dovada instrurii SSM, se recomandă folosirea semnăturii electronice avansată și semnătură electronică calificată.


În concluzie, semnăturile electronice sunt o modalitate excelentă de a semna rapid și ușor documente sau contracte importante. Ele ajută la eliminarea necesității deplasărilor lungi sau a nevoii de a semna fizic documente.