Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM) este o prioritate pentru toate afacerile. Pentru a asigura siguranța angajaților, întreprinderile trebuie să aibă sisteme și procese în vigoare pentru a gestiona riscurile. În trecut, aceste sisteme și procese erau gestionate folosind metode pe hârtie. Cu toate acestea, în ziua de azi, există soluții digitale disponibile pentru a ajuta companiile să gestioneze riscurile SSM. În acest blog, vom discuta despre digitalizarea documentelor de SSM.
Dar înainte de a intra în acest subiect, să definim mai întâi serviciile SSM
Ce înseamnă Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM)
Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM) este un termen folosit pentru a descrie diferitele măsuri luate pentru a asigura siguranța și bunăstarea angajaților la locul de muncă. Aceasta include asigurarea faptului că locul de muncă în sine este sigur și lipsit de pericole. De asemenea, include furnizarea de formare și informații cu privire la riscurile pentru sănătate și siguranță. Și, în același timp, asigurarea faptului că angajații au echipamentul individual de protecție (EIP) necesar pentru a rămâne în siguranță.
SSM este o responsabilitate comună a angajatorilor și angajaților, având un rol de jucat în menținerea siguranței locului de muncă.
Cine este responsabil pentru promovarea unui loc de muncă sigur și sănătos?
Angajatorul este responsabil să se asigure că locurile de muncă sunt sigure și lipsite de riscuri pentru sănătate. Cu toate acestea, angajatorii nu sunt singurii responsabili pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor.
Angajații și reprezentanții lor ar trebui să coopereze cu angajatorii având grijă de siguranța lor. Aceasta include respectarea regulilor de siguranță și sănătate și utilizarea echipamentului de protecție conform instrucțiunilor. Și, de asemenea, raportarea oricăror circumstanțe dăunătoare, incidente sau accidente.
Importanța serviciilor SSM
Toți angajații își vor putea finaliza munca, iar afacerea va fi mai productivă atunci când angajații își desfășoară munca în siguranță. Bugetul firmei precum și evitarea accidentelor de munca și îmbolnăvirilor profesionale beneficiază de respectarea reglementarilor de protecția muncii.
Fiecare organizație trebuie să ofere servicii SSM și să ia toate măsurile de precauție necesare, atât din punct de vedere legal, cât și profesional.
Digitalizarea fișierelor SSM
Sănătatea și siguranța la locul de muncă este o prioritate de top pentru toate întreprinderile, mari și mici. În acest fel, puteți avea toate cele mai recente informații la îndemână și le puteți partaja cu ușurință angajaților. În plus, puteți urmări înregistrările privind siguranța angajaților și vă puteți asigura că toată lumea este la curent cu cele mai recente proceduri de siguranță.
Digitalizarea fișierelor de securitate si sanatate la locul de muncă este o modalitate simplă și eficientă de a vă menține locul de muncă în siguranță. Este o măsură proactivă care vă va ajuta să evitați potențialele accidente și vătămări.
Beneficiile digitalizării documentelor SSM
Reducerea Costurilor Generale
Cu soluțiile digitale, vă puteți reduce costurile generale. Puteți face acest lucru prin îndepărtarea fișierelor și documentelor pe hârtie și creând o bază de date virtuală accesibilă. Acest lucru va elimina, de asemenea, costul de stocare și arhivare a fișierelor de hârtie. Și desigur, precum și costul tipăririi acestora.
Prin digitalizarea documentelor SSM, puteți reduce costurile de deplasare pentru întocmirea acestor fișiere, precum și pentru instrucțiunile periodice ce țin de securitatea și sănătatea la locul de muncă.
Acces la toate informațiile dintr-un singur loc
Este mult mai ușor să urmăriți totul când este totul într-un singur loc. Puteți vedea rapid și ușor ce trebuie actualizat. De asemenea, puteți accesa cele mai recente versiuni ale documentelor cu doar câteva clicuri. În plus, fișierele digitale sunt mai ușor de partajat cu alții care trebuie să le acceseze și pot fi stocate în siguranță în afara site-ului, dacă este necesar.
În general, un sistem digital pentru documentul SSM vă poate economisi timp și bătăi de cap pe termen lung.
Îmbunătățiți satisfacția clienților prin simplificarea proceselor
Prin digitalizarea fișierelor de sănătate și securitate la locul de muncă, veți putea îmbunătăți satisfacția clienților prin simplificarea proceselor. De exemplu, dacă în prezent solicitați angajaților să completeze un raport de siguranță pe hârtie în fiecare zi, procesarea tuturor formularelor poate dura câteva zile.
Dacă ar fi să digitalizați acest proces, formularele ar putea fi trimise și procesate în câteva ore – ceea ce ar putea îmbunătăți drastic eficiența.
Semnătură electronică este pusă la dispoziție în orice moment și din orice loc prin digitalizarea documentelor SSM.
Îmbunătățiți conformitatea cu reglementările de sănătate și siguranță
Un alt beneficiu al digitalizării sănătății și siguranței la locul de muncă este că poate ajuta la îmbunătățirea conformității cu reglementările de sănătate și siguranță. Când datele sunt digitalizate, este mai ușor să urmăriți și să monitorizați conformitatea cu standardele de siguranță. Acest lucru poate ajuta la asigurarea faptului că locurile de muncă sunt mai sigure și că angajații sunt protejați de potențiale riscuri.
Mai ușor de partajat informații despre riscurile pentru sănătate și siguranță cu angajații
Digitalizarea facilitează, de asemenea, partajarea informațiilor despre riscurile pentru sănătate și siguranță cu angajații. Având la dispoziție aceste informații, angajații pot fi mai informați despre potențiale pericole și pot lua măsurile de precauție necesare pentru a menține siguranța. Partajarea informațiilor despre sănătate și siguranță cu angajații poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea angajamentului și a moralului angajaților, ceea ce, la rândul său, poate duce la îmbunătățirea productivității.
Încheiere
Digitalizarea documentelor SSM/PSI este calea viitorului și va ajuta la asigurarea conformității întreprinderilor cu legile și reglementările privind siguranța. Acest lucru va ajuta, de asemenea, companiile să țină evidența evidențelor de sănătate și siguranță ale angajaților lor. Digitalizarea documentelor SSM/PSI va ajuta companiile să economisească timp și bani, precum și să îmbunătățească productivitatea angajaților.
AplicatieSSM.ro
Oferim o platformă cuprinzătoare, ușor de utilizat, care îi ajută pe clienții noștri să își gestioneze eficient riscurile pentru sănătatea și securitatea în muncă. Prin digitalizarea documentelor SSM, noi economisim timp precum și costurile de transport, tipărire, și în același timp și costurile de stocare și arhivare a acestora.
Aplicația noastră vă va ajuta să faceți acest lucru fară a vă mai deplasa la firma respectivă. Aceste instruri le puteți face din confortul locuinței dumneavoastră sau a biroului dvs.
Ne puteți găsi aici: www.aplicatiessm.ro