bookmark_borderServicii pentru companii SSM

Află cum te poate ajuta platforma noastră daca ești companie ce oferă servicii SSM

Folosind platforma noastră ve-ți putea să vă gestionați riscurile ce țin de securitate și sănătate la locul de muncă, de oriunde și oricând. Totul din confortul locuinței dumneavoastră.

Servicii pentru companii SSM

Gestionare companie

Vă puteți introduce informațiile companiei dumneavoastră, cum ar fi numele companiei, website-ul și un număr de contact.

De asemenea puteți să adaugați numărul de companii pentru care oferiți servicii de SSM.

Generare fișă SSM

Puteți genera fișa SSM de oriunde și în orice moment, fară a fi nevoie să vă deplasați periodic la clienții dumneavoastră. Astfel economisiți timp, hârtie și combustibil.

Puteți genera fișa SSM per firmă și per angajat.

Fișa SSM de pe platforma noastră este în același format precum fișa fizică SSM. Aceasta conține:

  • Traseul de la locul de muncă-acasă
  • Instrucțiuni la locul de muncă
  • Instruiri periodice

Generare teste pentru angajați

Folosind platforma noastră puteți să generați teste de verificare a cunoștințelor pentru angajații dumneavoastră. Puteți să alegeți întrebările necesare de verificare a cunoștințelor SSM, precum și răspunsurile corecte.

Calendar

Folosiți funcția de calendar pentru a vă trece viitoarele programări ce țin de instruirile periodice. În așa fel ve-ți ști și dumneavoastră dar și compania pentru care oferiți servicii de SSM, următoarea dată programată pentru instruiri.

Gestionare echipament de lucru

Vă puteți ține la curent clienții cu toate legile noi ce țin de echipamentul de lucru precum și instruirile pentru utilizarea acestuia. De asemenea puteți să adăugați documentele necesare referitoare echipamentelor nou achiziționate.

Puncte de lucru

Adăugați și gestionați cu ușurință și rapid punctele dumneavoastră de lucru.

https://aplicatiessm.ro

bookmark_borderSănătatea mintală la locul de muncă

În contextul actual, sănătatea mintală la locul de muncă joacă un rol crucial, afectând direct performanța angajaților și bunăstarea generală. În continuare, sunt prezentate aspectele esențiale și măsurile pe care organizațiile le pot implementa pentru a susține sănătatea mintală a angajaților.

      Aspecte cheie ale sănătății mintale la locul de muncă

1. Impactul sănătății mintale asupra productivității.

        Impactul sănătății mintale asupra productivității este profund, influențând atat performanța angajaților cât și rezultatele organizaționale. Problema devine din ce în ce mai recunoscută în mediul de afaceri, iar angajatorii sunt din ce în ce mai conștienți de importanța abordării sănătății mintale pentru a menține un nivel optim de productivitate.

2. Cauze comune ale problemelor de sănătate mintală.

  • Stresul profesional: Sarcinile de muncă excesive, termenele limită strânse și așteptările nerealiste pot contribui la stres.
  • Echilibrul viață-muncă: Dificultatea de a menține un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală poate afecta negativ sănătatea mintală.
  • Mediul de muncă: Un mediu de muncă toxic, inclusiv hărțuirea și lipsa de suport, poate contribui la probleme de sănătate mintală.

3. Simptomele comune ale sănătății mintale slăbite.

  • Emoționale: a. anxietate= se referă la stresul constant la locul de munca care se resimte și în viața personală. Principalele simptome sunt: neliniste, palpitatii, atacuri de panica, etc..

                      b. depresie= tulburare mintală caracterizată prin schimbări profunde în starea de spirit, ganduri și comportament. Cateva simptome ale depresiei sunt: senzatia de vinovatie, iritabilitate, plans frecvent, probleme de somn, absența bucuriei fata de viata.

  • Fizice: Oboseală cronică, dureri de cap, probleme de somn.
  • Comportamentale: Absenteeism, scăderea performanței, retragere socială.
Sănătatea mintală la locul de muncă

 Politici de echilibru viață-muncă:

  • Program flexibil: Oferirea de opțiuni pentru programe de muncă flexibile, cum ar fi telemunca sau orele flexibile.
  • Concedii de odihnă: Încurajarea angajaților să ia concedii de odihnă pentru a se recupera și a se relaxa.

             Beneficii ale promovării sănătății mintale la locul de muncă

  • Creșterea productivității: Angajații sănătoși mintal sunt mai motivați, mai creativi și mai productivi.
  • Reducerea absenteismului: Angajații care beneficiază de suport mintal sunt mai puțin susceptibili să lipsească de la muncă.
  • Îmbunătățirea moralului: Un mediu de muncă care susține sănătatea mintală contribuie la un moral ridicat și la un climat organizațional pozitiv.
  • Atragerea și retenția talentului: Organizațiile care se concentrează pe sănătatea mentală sunt mai atractive pentru angajații potențiali și rețin mai bine talentul existent.

Studii de caz și exemple de bune practici pentru promovarea sănătății mintale la locul de muncă

1. Google: program de wellness și activități de relaxare

Inițiative:

  • Acces la consiliere: Google oferă acces facil la consilieri psihologici și la sesiuni de terapie, integrând suportul mintal în pachetul de beneficii standard.
  • Activități de relaxare: Implementarea de activități precum yoga, meditație și masaj la locul de muncă pentru a ajuta angajații să gestioneze stresul.
  • Spații de relaxare: Crearea de spații de relaxare și săli de decompresie în campusuri, unde angajații pot lua pauze pentru a se destinde și a se reconecta.

Rezultate:

  • Ridicarea moralului: Aceste inițiative au contribuit la crearea unui mediu de lucru pozitiv, crescând moralul și satisfacția angajaților.
  • Reducerea stresului: Angajații raportează niveluri mai scăzute de stres și o stare generală de bine, ceea ce contribuie la o mai bună productivitate.

2. Salesforce: program comprehensiv de sănătate mintală

Inițiative:

  • Consiliere și suport psihologic: Salesforce oferă acces la servicii de consiliere pentru angajați și familiile lor, cu opțiuni pentru sesiuni online și față în față.
  • Training pentru gestionarea stresului: Organizarea de workshop-uri și sesiuni de formare axate pe tehnici de gestionare a stresului și dezvoltarea rezilienței.

Rezultate:

  • Creșterea productivității: Angajații care utilizează aceste resurse arată o performanță îmbunătățită și un angajament sporit la locul de muncă.
  • Reducerea absenteismului: Programul a dus la o scădere semnificativă a absenteismului legat de probleme de sănătate mintală.

Concluzie:

 Sănătatea mintală la locul de muncă este un element fundamental pentru succesul organizațional în era modernă. Într-un mediu de lucru tot mai complex și provocator, organizațiile care prioritizează sănătatea mintală beneficiază de o forță de muncă mai motivată, mai productivă și mai loială. Crearea unui mediu de lucru suportiv, educarea angajaților și liderilor despre importanța sănătății mintale și implementarea resurselor necesare pentru susținerea bunăstării mintale sunt pași esențiali pentru asigurarea unei culturi organizaționale pozitive și sustenabile.

bookmark_borderTutorial aplicatieSSM.ro

În tutorial aplicatieSSM.ro vă vom arata pas cu pas cum puteți utiliza platforma noastră simplu și rapid.

Folosind platforma noastră ve-ți putea să vă gestionați riscurile ce țin de securitate și sănătate la locul de muncă, de oriunde și oricând. Totul din confortul locuinței dumneavoastră.

aplicatieSSM.ro este cuprinzătoare și ușor de folosit.

Începeți prin a vă înregistra

  1. Introduceți informațiile companiei dumneavoastră, cum ar fi numele companiei, website-ul și un număr de contact.
Tutorial aplicatieSSM.ro
Tutorial aplicatieSSM.ro

2. Introduceți numărul companiilor cu care colaborați și în ce scop intenționați să utizilati aplicația

Odată ce înregistrarea este finalizată, puteți accesa aplicația și o puteți utiliza după cum doriți.

Tutorial aplicatieSSM.ro

Companii SSM+adăugare angajați

  1. Pentru a vă adăuga compania SSM, intrați la Companii SSM de unde da-ți click pe adaugați o companie. Vă va apărea o fereastra unde puteți completa datele companiei dumneavoastră.
Tutorial aplicatieSSM.ro

2. Următorul pas este să vă adăugați personalul. Tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe afacerea dumneavoastră pentru a fi trimis pe o nouă pagină unde puteți introduce informații despre angajați.

Tutorial aplicatieSSM.ro

Adaugă instrucțiuni

Pentru a putea să vă adaugați instrucțiunile angajatului dumneavoastră tot ce trebuie să faceți este să:

  1. Clic pe configurare instruiri periodice unde vă adaugați documentele necesare
Tutorial aplicatieSSM.ro

Teste

Pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a adaugă teste de verificare a angajatului includ:

  1. Clic “Tests”
  2. Clic “Adaugă”
  3. Introduceți numele angajatului
  4. Clic “Numele testului”
  5. Click “Adaugă întrebări”
  6. Introduceți întrebarea pentru angajat
  7. Clic “Add_answer”
  8. Adaugați răspunsul
Tutorial aplicatieSSM.ro

Generează fișa SSM

După ce a-ți adăugat instrucțiunile, puteți să generați fișa SSM pentru angajatul dumneavoastră.

  1. Intrați pe firma dumneavoastră
  2. Vă alegeți angajatul pentru care doriți să generați fișa SSM
  3. Clic “Generate SSM”
  4. Alegeți documentul pe care l-ați încărcat
  5. Automat vă va apărea să alegeți și tipul de test pentru verificarea cunoștințelor angajatului
Tutorial aplicatieSSM.ro

Speram ca prin acest tutorial aplicatieSSM.ro va putem sa navigati simplu si usor aplicatia noastra. Daca aveti intrebari nu ezitati sa ne contactati aici:

Email: contact@aplicatiessm.ro

Telefon: 0728787372

bookmark_borderObligații de SSM ale angajaților

Obligații de SSM ale angajaților

În acest articol vom discuta despre obligații de SSM ale angajaților.

Angajatul este obligat să-și îndeplinească atribuțiile în conformitate cu pregătirea sa, precum și cu instrucțiunile angajatorului. El nu trenuie să se expună riscului de îmbolnăvire sau vătămare la locul de muncă.

Principalele obligații ale lucrătorilor în domeniul SSM

Următoarele obligații de SSM ale lucrătorilor se aplică activității lor:

  • Să opereze în mod corespunzător mașinile, uneltele, echipamentele, materialele de risc, vehiculele de transport și alte instrumente de producție;
  • Utilizarea echipamentului de siguranță adecvat pentru fiecare individ și repunerea acestuia la locul său de depozitare după utilizare;
  • Să opereze în mod corespunzător propriile dispozitive de securitate, în special cele are sunt atașate la mașini, unelte, instalații tehnice și structuri, fară a le modifica, schimba sau înlătura după bunul plac;
  • Să raporteze imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice scenariu de lucru în care există o bază rezonabilă pentru a crede că prezintă un risc pentru securitatea și sănătatea angajatiilor.
  • Să raporteze un accident de vătămare corporală angajatorului și/sau conducerii locului de muncă;
  • Să lucreze împreună cu angajatorul și/sau cu angajații autorizați pe durata necesară pentru a permite implementarea oricăror măsuri sau cerințe;
  • Să lucreze împreună cu angajatorul și/sau alti angajați autorizați atâta timp cât este necesar pentru a permite angajatorului să garanteze că mediu și circumstanțele de lucru sunt sigure și lipsite de pericole.
  • Să obțină și să respecte cerințele legale de securitate și sănătate la locul de muncă, precum și aplicarea acestora;
  • Să asigure legăturile cerute de inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

În concluzie, este responsabilitatea comună a angajatorilor și angajaților să se asigure că locul de muncă este sigur pentru toți. Angajatorii trebuie să ofere angajaților îndrumările și resursele necesare pentru a lucra în siguranță și în conformitate cu obligațiile SSM.

La rândul lor, și angajații trebuie să aibă grijă rezonabilă penru propia lor siguranță, precum și pentru cei din jurul lor, respectând politicile angajatorului în SSM.

Atunci când angajatorii și angajații lucrează împreună pentru a crea un mediu de lucru sigur, toată lumea va beneficia.


Citește și despre managementul în protecția muncii aici

bookmark_borderEvaluarea riscurilor SSM – Aplicatie online pentru SSM

Evaluarea riscurilor SSM - Aplicatie online pentru SSM

Evaluarea riscurilor SSM și nevoia de consultanță pentru dezvoltarea managementului sigur a crescut semnificativ ca urmare a implementării standardelor de reglementare privind siguranța muncii.

În Europa, o metodă axată pe evaluarea și managementul riscurilor este utilizată pentru a proteja securitatea și sănătatea lucrătorilor. Toate părțile implicate trebuie să aibă o înțelegere aprofundată a mediului legal, a ideilor, a procesului de evaluare a riscurilor și a rolurilor pe care principalii actori ai procesului trebuie să le joace pentru a realiza o evaluare eficientă a riscurilor la locul de muncă.

Contextul juridic

Directiva-cadru a UE subliniază funcția de bază a evaluării riscurilor. În toate aspectele muncii, angajatorii sunt în general responsabili pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor.

Evaluarea riscurilor permite companiilor să ia măsurile necesare pentru a proteja sănătatea și siguranța forței de muncă. Aceste acțiuni includ:

  • Prevenirea riscurilor profesionale;
  • Informarea şi instruirea lucrătorilor;
  • Implementarea măsurilor necesare.

Ce înseamnă evaluarea riscurilor SSM?

  1. Determinarea riscurilor pentru securitatea și sănătatea angajaților: Evaluarea riscurilor implică identificarea și evaluarea tuturor pericolelor potențiale la locul de muncă care ar putea pune în pericol sănătatea sau siguranța angajaților. Aceste pericole pot include aspecte precum expunerea la substanțe chimice periculoase, condiții de lucru periculoase, echipamente defecte sau nesigure și altele.
  2. Investigație amănunțită în toate părțile angajării: Evaluarea riscurilor este o investigație detaliată care examinează toate aspectele legate de locul de muncă, inclusiv condițiile fizice, procesele de lucru, echipamentele utilizate și comportamentul angajaților. Scopul este de a identifica toate sursele posibile de risc și de a determina impactul lor asupra sănătății și siguranței angajaților.
  3. Determinarea potențialului de vătămare sau rănire: Odată ce pericolele au fost identificate, evaluarea riscurilor implică evaluarea potențialului de vătămare sau rănire asociat cu aceste pericole. Acest lucru presupune evaluarea gravității posibilelor consecințe asupra sănătății și siguranței angajaților în cazul expunerii la aceste pericole.
  4. Eliminarea pericolelor sau luarea măsurilor de protecție adecvate: În funcție de rezultatele evaluării riscurilor, se iau măsuri pentru a elimina sau reduce riscurile identificate. Aceste măsuri pot include modificarea proceselor de lucru, furnizarea de echipamente de protecție personală, instruirea angajaților și alte acțiuni preventive pentru a minimiza expunerea la pericole și a proteja sănătatea și siguranța angajaților.

Evaluarea riscurilor este un proces continuu și dinamic, care trebuie repetat și actualizat regulat pentru a ține pasul cu schimbările în condițiile de lucru și pentru a asigura că toate riscurile sunt gestionate în mod eficient și adecvat.

Cum se evaluează riscurile SSM?

Desigur, să detaliez mai mult procesul de evaluare a riscurilor în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM):

Identificarea riscurilor și a celor expuși:

    • Identificarea surselor potențiale de vătămare la locul de muncă este primul pas în evaluarea riscurilor. Acest lucru implică identificarea tuturor activităților, proceselor, echipamentelor și substanțelor care ar putea prezenta un pericol pentru sănătatea sau siguranța angajaților.
    • De asemenea, este important să identificăm lucrătorii care ar putea fi expuși la aceste riscuri și să evaluăm gradul de expunere al fiecărui angajat la pericolele identificate.

    Identificarea pericolelor și clasificarea lor în funcție de prioritate:

      • Odată ce pericolele au fost identificate, acestea trebuie evaluate și clasificate în funcție de gravitatea și frecvența lor. Este esențial să priorizăm riscurile în funcție de impactul lor potențial asupra sănătății și siguranței angajaților, astfel încât să putem concentra resursele pe gestionarea celor mai critice riscuri.

      Alegerea măsurilor preventive:

      • După identificarea și clasificarea riscurilor, următorul pas este identificarea măsurilor preventive sau de protecție care pot fi luate pentru a reduce sau elimina riscurile identificate. Aceste măsuri pot include modificarea proceselor de lucru, instalarea echipamentelor de protecție suplimentare sau furnizarea de instruire suplimentară pentru angajați.

      Adoptarea unor acțiuni specifice:

        • După identificarea măsurilor preventive, trebuie să stabilim un plan de acțiune care să includă ordinea de implementare a acestora, termenele limită, părțile responsabile și resursele necesare pentru implementare. Este important să urmărim îndeaproape implementarea acestor măsuri și să ne asigurăm că sunt puse în aplicare în mod eficient.

        Observare și evaluare:

          • Procesul de evaluare a riscurilor nu se oprește odată ce măsurile preventive au fost implementate. Este important să efectuăm revizuiri regulate ale evaluării pentru a confirma sau actualiza rezultatele. Acest lucru ne va permite să identificăm orice noi riscuri care pot apărea și să ajustăm măsurile noastre preventive în consecință.

          Persoana care efectuează analiza de risc

          Desigur, să detaliez mai mult despre persoana responsabilă pentru efectuarea analizei de risc în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM):

          Angajatorul:

            • În calitate de principal responsabil pentru siguranța și sănătatea angajaților, angajatorul are un rol crucial în efectuarea analizei de risc. Acesta este cel care stabilește politicile și procedurile de securitate și sănătate în muncă și este responsabil de asigurarea că toate riscurile la locul de muncă sunt identificate și gestionate în mod corespunzător.

            Personalul ales de angajator:

              • Angajatorul poate desemna anumiți membri ai personalului să efectueze analiza de risc în numele său. Acești membri ai personalului trebuie să fie bine instruiți și să aibă cunoștințe adecvate despre riscurile specifice din domeniul lor de activitate. Ei pot lucra împreună cu angajatorul pentru a identifica și evalua riscurile, și pentru a propune măsuri preventive adecvate.

              Servicii externe și evaluatori, în lipsa personalului competent:

              • În unele cazuri, angajatorul poate apela la servicii externe specializate sau la evaluatori independenți pentru a efectua analiza de risc în numele lor. Acești profesioniști ar trebui să aibă expertiză în domeniul securității și sănătății în muncă și să fie capabili să efectueze o evaluare cuprinzătoare a riscurilor la locul de muncă. Este important ca aceste servicii sau evaluatori să fie aleși cu atenție pentru a se asigura că sunt competenți și că pot oferi o analiză adecvată a riscurilor.

              Indiferent de cine efectuează analiza de risc, este esențial ca acest proces să fie efectuat cu atenție și profesionalism, iar rezultatele să fie luate în considerare în elaborarea și implementarea măsurilor preventive și de protecție la locul de muncă.

              Lucrătorii şi reprezentanţii acestora

              Următoarele drepturi și responsabilități aparțîn angajaților și/sau reprezentanților acestora:

              • Să fie consultați atunci când se decide cum să se organizeze evaluarea riscurilor și cui ar trebui să i se atribuie această sarcină;
              • Participă la analiza riscurilor;
              • Să informeze supraveghetorii sau angajatorii cu privire la pericole;
              • Să anunțe orice ajustări care au loc la locul de muncă;
              • Să fie informați cu privire la pericolele pentru sănătatea și siguranța lor și măsurile necesare pentru a le reduce sau elimina;
              • Să solicite angajatorului să-și adopte politicile și să prezinte recomandări pentru reducerea riscurilor sau eliminarea acestora la sursă;
              • Să ajute angajatorul în crearea unui loc de muncă sigur lucrând împreună;
              • Să fie informat de către angajator în timpul realizării fișelor de evaluare a riscurilor.

              Resurse pentru evaluarea riscurilor SSM

              Desigur, să detaliez mai multe despre resursele disponibile pentru evaluarea riscurilor în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM):

              Personalul intern specializat:

                • Multe întreprinderi au personal intern dedicat securității și sănătății în muncă. Acești specialiști, cum ar fi inginerii de securitate, medicii de muncă sau experții în SSM, pot fi desemnați pentru a efectua evaluarea riscurilor. Aceștia au cunoștințele și experiența necesare pentru a identifica și evalua riscurile specifice din cadrul organizației.

                Consultanți externi specializați:

                  • În unele cazuri, întreprinderile pot apela la servicii externe specializate în securitatea și sănătatea în muncă pentru a efectua evaluarea riscurilor. Acești consultanți aduc expertiză și perspectivă externă și pot oferi o evaluare obiectivă a riscurilor. De asemenea, ei pot oferi sfaturi și recomandări pentru măsuri preventive adecvate.

                  Ghiduri și materiale de referință:

                    • Există numeroase ghiduri, manuale și materiale de referință disponibile pentru a ajuta întreprinderile în evaluarea riscurilor. Aceste resurse pot fi oferite de organizații guvernamentale, organizații profesionale sau instituții academice și pot oferi îndrumări și recomandări specifice pentru diferite industrii și procese de lucru.

                    Software specializat:

                      • Unele întreprinderi utilizează software specializat pentru a ajuta la evaluarea riscurilor. Aceste programe pot oferi instrumente și funcționalități utile, cum ar fi evaluarea și clasificarea riscurilor, identificarea măsurilor preventive și generarea rapoartelor. Utilizarea unui astfel de software poate simplifica și eficientiza procesul de evaluare a riscurilor.

                      Training și instruire:

                        • Instruirea și educația continuă a personalului sunt resurse importante pentru evaluarea riscurilor. Angajații trebuie să fie instruiți să recunoască și să gestioneze riscurile în mod adecvat în cadrul activităților lor zilnice. Acest lucru poate include sesiuni de formare privind identificarea pericolelor, utilizarea echipamentelor de protecție personală și procedurile de lucru sigure.

                        Utilizarea acestor resurse în mod corespunzător poate contribui la realizarea unei evaluări cuprinzătoare și eficiente a riscurilor la locul de muncă și la implementarea măsurilor preventive și de protecție adecvate.

                        A concluziona

                        În concluzie, este esențial să asigurați un loc de muncă sigur și sănătos pentru angajații dvs. Este important să evaluați riscurile potențiale și să oferiți îndrumarea, resursele și instruirea potrivite pentru a vă asigura că orice risc potențial este minimizat. Făcând pașii corespunzători, veți putea crea un mediu de lucru care este sigur și care permite angajaților să se simtă în siguranță în timp ce lucrează.

                        bookmark_borderSemnătură electronică

                        Semnătură electronică

                        Când aveți angajați care lucrează de la distanță sau în mai multe locații, poate fi benefic să aveți toate procesele de securitate și sănătate în muncă digitalizate. Utilizarea unui sistem de semnătură electronica, vă poate simplifica instruirea angajaților, precum și ușurarea altor sarcini legate de SSM.

                        Legea privind securitatea și sănătatea la locul de muncă, permite trei metode diferite de utilizare a semnăturilor electronice: simplă, avansată și calificată.

                        Ce este o semnătură electronică?

                        Securitatea și sănătatea în muncă reprezintă un aspect important al mediului de lucru. O semnătură electronică este o modalitate convenabilă de a înregistra intenția unei persoane de a semna un document, păstrând în același timp integritatea informațiilor. Acesta permite atât angajatorilor, cât și angajaților să rămână în conformitate cu reglementările relevante SSM într-un mod eficient.

                        Semnăturile electronice devin rapid o parte integrantă a experienței la locul de muncă, ajutând organizațiile să se asigure că își îndeplinesc obiectivele de securitate și sănătate în muncă.

                        Cu toate acestea, securitatea și sănătatea în muncă sunt mai mult decât doar documente semnate digital. Aceasta presupune planificarea, implementarea, monitorizarea și revizuirea măsurilor care au ca scop asigurarea unui mediu de lucru sigur.

                        Companiile trebuie să evalueze riscurile asociate cu operatiunie lor și să abordaze în mod activ orice potențiale pericole.

                        Avantajele utilizării semnăturilor electrice

                        Semnăturile electronice reprezintă o modalitate excelentă de a eficientiza și simplifica procesul de semnare a documentelor în domeniul SSM. Protocoalele de siguranță necesită adesea semnături multiple de la personal diferit, ceea ce poate fi un proces consumator de timp.

                        Cu toate acestea, prin utilizarea aplicațiilor de semnătură electronică, documentele implicate cu un astfel de protocol pot fi finalizate într-o fracțiune de timpul necesar inițial. Acest lucru facilitează atât angajatorilor, cât și angajaților.

                        Considerații privind securitatea și sănătatea în muncă pentru semnăturile electronice

                        Companiile trebuie să acorde prioritate siguranței și securității angajaților lor. Pentru a se asigura că datele personale de bună-credință și informațiile confidențiale sunt protejate, aceștia trebuie să se asigure că toate semnăturile electronice sunt securizate. Aceasta este o parte integrantă a protocoalelor corporative de securitate și sănătate în muncă pentru a proteja confidențialitatea informațiilor angajaților.

                        Pe lângă decizia de a utiliza semnăturile electronice, este la fel de important ca companiile să ofere angajaților o instruire adecvată cu privire la utilizarea și implementarea acestora. Acest lucru va ajuta să vă asigurați că întreg personalul poate utiliza în siguranță aceste semnături electronice.

                        Cum pot fi aplicate semnăturile electronice în instruirile SSM

                        Legislația actuală permite angajatorului să lucreze cu unii angajați folosind semnături olografice, iar cu alții folosind semnături electronice. De asemenea, îi permite să utilizeze metode mixte de semnare cu un asociat.

                        Pentru dovada instrurii SSM, se recomandă folosirea semnăturii electronice avansată și semnătură electronică calificată.


                        În concluzie, semnăturile electronice sunt o modalitate excelentă de a semna rapid și ușor documente sau contracte importante. Ele ajută la eliminarea necesității deplasărilor lungi sau a nevoii de a semna fizic documente.

                        bookmark_borderIncendiu la locul de muncă

                        Incendiu la locul de muncă

                        Companiile trebuie să accepte posibilitatea unui incendiu la locul de muncă și să ia toate măsurile de precauție necesare pentru a evita și gestiona unul. Dacă membrii personalului nu au o cel puțin o anumită pregătire în acest domeniu, un incediu la locul de muncă poate avea consecinte dezastruase.

                        Fiecare secundă contează în timpul unui incendiu, de aceea o gândire rapidă este esențială. Angajații trebuie să răspundă în mod corespunzător în conformitate cu un plan de urgență, acordând o atenție deosebită stabilității și concentrându-se pe activități practice.

                        Acest lucru le permite persoanelor să evite frica și să ajungă la o concluzie bine informată. În cazul unui incendiu la locul de muncă, puteți reduce treptat daunele.

                        Cum să previi izbucnirea unui incendiu la locul de muncă?

                        Pentru prevenirea izbucnirii unui incendiu la locul de muncă, administratorul sau conducătorul instiutiei are obligația:

                        • Să decidă cum se va face intervenția de stingere a incendiului la locul de muncă.
                        • Să identifice echipa care va lua masuri pentru a minimica daunele.

                        Este responsabilitatea administratorului să instruiască sau să organizeze o echipă care este competentă în utilizarea și operarea instrumentelor tehnologice disponibile pentru stingerea incendiilor și prevenirea răspândirii acestora.

                        Resursele puse la dispoziție pentru stingerea unui incendiu ar trebui să fie cunoscute de toată lumea, nu doar de acel echipaj. Este esențial ca fiecare angajat să înțeleagă cum să folosească stingătoarele care îi sunt accesibile.

                        Cum poate fi informat și instruit personalul?

                        Tot personalul trebuie să fie instruit în caz de urgență. Este esențial să efectuați exerciții regulate de evacuare împotriva incendiilor. Instruirea este necesară pentru structurile externe care pot fi implicate într-un incendiu, cum ar fi departamentele de pompieri, poliția și/sau organizațiile care oferă servicii de SSM.

                        Conducerea și personalul trebuie să se reunească în urma fiecărui exercițiu pentru a-și evalua eficacitatea și a discuta despre cum să organizeze o evacuare. Este esențial să urmați acești pasi:

                        • Circumstanțele pe care le poate întâlni o persoană care este martoră la un incendiu la locul de muncă
                        • Informațiile pe care trebuie să le cunoască

                        Cum să evacuați o clădire în flacări

                        Daca este un incendiu la locul de muncă, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să încercați să îl stingeți. Daca focul este prea mare sau nu îl puteți stinge, evacuați imediat clădirea. Evacuarea clădirii este cea mai bună modalitate de a asigura siguranța tuturor.

                        Asigurați-vă că folosiți scările în locul liftului. Accensoarele probabil nu vor funcționa în timpul unui incendiu și utilizarea lor vă poate pune în pericol. Utilizarea scărilor este cea mai bună modalitate de a evacua clădirea și de a rămâne în siguranță.

                        După aceea, ar trebui să așteptați instrucțiuni suplimentare de la autorități. Odată ce sunteți afară și într-o locație sigură, nu vă întoarceți în interiorul clădirii din niciun motiv.

                        Cum se stinge un incendiu

                        În cazul unui incendiu mic la locul de muncă, cel mai bun mod de a-l stinge este folosirea unui stingător. Daca focul este prea mare pentru a fi stins cu un stingător, trebuie să evacuați imediat clădirea. Dacă nu puteți evacua, mergeți într-o cameră cu o fereastra exterioară și fluturați o cârpă pentru a semnala ajutor. Ramai jos până la sol, unde aerul este rece și mai curat.

                        Instrctiunile generale de acțiune la incendiu

                        1. Daca trebuie să treceți printr-o zonă care arde, protejați-vă capul cu un prosop umed.
                        2. Nu fugi dacă hainele încep să ardă. Rostogoliți-vă în timp ce sunteți așezat pe pământ.
                        3. Înfășurați în siguranță o pătură peste îmbrăcămintea care a luat foc a altor persoane.
                        4. Urmează strategia de urgentă planificată pentru a stinge incendiul folosind stingătoare, apă, nisip sau sol.
                        5. Aruncați apa de sus în jos către o suprafață care arde vertical.
                        6. În cazul lichidelor inflamabile, stingerea se face prin acoperire cu nisip, murdărie, sau paturi.
                        7. Sistemele electrice care ard nu pot fi stinse până când alimentarea nu a fost oprită.
                        8. Părăsiți intodeauna zona de ardere cu vântul care suflă în direcția dumneavoastră.

                        bookmark_borderAccidentele la locul de muncă

                        Accidentele la locul de muncă

                        Probabilitatea unor accidente la locul de muncă variază în funcție de industrie. În ciuda faptului că munca este locul în care generați idei noi, vă stabiliți prietenii și avansați profesional, este adesea și locul unde se pot întâmpla accidente. Neatenția, echipamentul defect și alte cauze imediate sunt principalele cauze ale accidentelor la locul de muncă.

                        Tocmai din acest motiv, apelarea la servicii SSM este recomandată. În special, implementarea unei aplicații online de gestionare a situațiilor de urgentă este, de asemenea, foarte benefică. Cu 30% sau chiar 40%, aplicația influențează cât de bine sunt gestionate elementele legislative.

                        Cum să previi accidentele la locul de muncă?

                        Accidentele la locul de muncă pot provoca răni grave și chiar deces. Una dintre cele mai bune modalități de a preveni accidentele la locul de muncă este crearea unui mediu de lucru sigur și sănătos. Acesta include asigurarea faptului că toți lucrătorii au pregătirea și echipamentul adecvat pentru a-și desfășură munca în siguranță.

                        Dacă apare un accident, este important să îl raportați imediat, astfel încât să se poată lua măsuri corective.

                        Exista câteva lucruri pe care trebuie să le știți despre prevenirea accidentelor la locul de muncă. În primul rând, trebuie să vă asigurați că nu există pericole de la deplasare către locul de munca și înapoi. De asemenea iluminarea este importantă. În al treilea rând, ventilația este cheia pentru prevenirea accidentelor.

                        În cele din urmă, angajații ar trebuie, de asemenea, să fie instruiți corespunzător în procedurile de siguranță. Acest lucru va ajuta la prevenirea accidentelor la locul de muncă și la menținerea tuturor în siguranță.

                        Ce să faci dacă au loc accidente la locul de muncă?

                        Daca sunteți implicați intru-un accident de muncă, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să solicitați assistenta medicală dacă este necesar. Acest lucru este important pentru sănătatea și siguranță dumneavoastră, și de asemenea, să vă asigurați că orice revendicări potențiale sunt documentate în mod corespunzător.

                        Asigurați-vă, de asemenea, să vă imformati angajatorul cât mai curând posibil, astfel încât acesta să poată începe propia investigație.

                        Cine este responsabil pentru prevenirea accidentelor la locul de muncă?

                        Când vine vorba de accidente de muncă, angajatorii sunt responsabili pentru a se asigura că locul lor de muncă este sigur pentru angajați. Aceasta înseamnă să luați toate măsurile de precauție necesare pentru a preveni accidentele și să fiți pregătit să le gestionați dacă acestea apar.

                        De asemenea, angajații au responsabilitatea de a avea grija de ei înșiși și de a urma procedurile de siguranță. Daca se întâmplă un accident, este important să-l raportați angajatorului, astfel încât acesta să poată lua masurile corespunzătoare.

                        Care sunt consecințele de accidente la locul de muncă?

                        Daca aveți un accident de muncă, este posibil să aveți dreptul la despăgubiri pentru lucrători. Despăgubirea lucrătorilor este un program de asigurare obligatoriu de stat care oferă beneficii angajatiilor care sunt răniți sau care contractează o boală la locul de muncă.

                        Beneficiile pot include cheltuieli medicale, înlocuire a venitului și prestații de deces. Este important să raportați accidentul angajatorului dumneavoastră cât mai curând posibil, astfel încât acesta să poată investiga și să ia măsurile corespunzătoare.

                        Cauzele comune ale accidentelor de muncă

                        Există o varietate de accidente diferite care pot avea loc de locul de muncă, de la alunecări și căderi până la expunerea la substanțe chimice periculoase. În unele cazuri, aceste accidente pot fi cauzate de defecțiuni ale utilajelor sau de alte pericole.

                        În concluzie

                        Pentru a putea preveni accidentele la locul de muncă, asigurați-vă că sunteți familiarizat cu regulile de siguranță SSM. În al doilea rând, asigurați-vă că instruiți în mod corespunzător toți angajații noi cu privire la procedurile de siguranță.

                        În cele din urmă, efectuați audituri regulate de siguranță pentru a identifica orice pericole potențiale.

                        Citeste și despre “Instruirea SSM – Securitate și Sănătate în Muncă”

                        bookmark_borderAplicatie SSM – Cum te poate ajuta o aplicatie SSM

                        Aplicatie SSM

                        În acest articol vom explora avantajele de care poți beneficia dacă folosești o Aplicatie SSM pentru reducerea riscului accidentelor la locul de muncă.

                        Este esențial să vă mențineți toți angajații în siguranță la locul de muncă. Protecția muncii este un subiect pe care nu îl poți trece cu vederea dacă vrei ca afacerea ta să se desfășoare în cele mai bune circumstanțe posibile din toate punctele de vedere.

                        Acum, aceste lucru este posibil datorită aplicațiilor SSM, care te ajută să gestionezi tot ceea ce implică procesul de SSM pentru siguranța și sanatatea angajatiilor tăi.

                        Generează online fișele SSM

                        Prin folosirea aplicație SSM puteți genera online fișele necesesare SSM. Acest lucru vă va permite să economiti timp și costuri ce țin de deplasare. Dar și costuri care includ tipărirea și arhivarea acestor fișe,

                        Instructaj SSM Online

                        Siguranța și protecția la locul de muncă sunt două dintre cele mai importante componente care trebuie incluse în fiecare proces de angajare. Instruirea periodică este menită să actualizeze și reimprospatezt înțelegerea angajatiilor cu privire la securitatea și sănătatea la locul de muncă.

                        Vă puteți asigura că instructajul SSM este finalizat în timp util și că fiecare angajat o primește folosind o aplicație SSM.

                        Vă puteți testa angajații online

                        Aveți opțiunea de a vă testa lucrătorii online după ce au finalizat instructajul SSM. Puteți fi sigur că au înțeles pe deplin faptele referitoare la securitatea și sănătatea la locul de muncă înainte de începerea activității în cadrul companiei dumneavoastră.

                        Vă puteți planifica toate activitățile

                        Prin aplicația SSM, operațiunile companiei pot fi planificate eficient. Toate acțiunile finalizate pot fi organizate pentru a obține rezultatele dorite și pentru a ridica nivelul de siguranță.

                        Se poate efectua un audit prestabilit.

                        Examinările neplanificate frecvent ar putea fi o mare sursa de îngrijorare. Cu ajutorul unei aplicații SSM, nu vă mai trebui să vă îngrijorați din acest punct de vedere, având posibilitatea de a furniza toate informațiile necesare.

                        Poți trimite noutățile pe mail

                        Puteți primi prin mail noutățile despre funcționarea companiei și despre realizări. Există, de asemenea, șanse mici ca anumite termene programate să fie ratate. Activitatea de afaceri este în mod continuu mai eficientă atunci când totul este bine structurat,

                        Semnătură electronică

                        Utilizarea unei aplicații SSM asigură securitatea fiecărei semnături electronice. Puteți crea un număr infinit de semnături cu încredere în legitimitatea lor. În plus, semnăturile pot fi adăugate în orice moment și din orice locație.

                        Cu aplicatieSSM.ro vă puteți gestiona cu încredere, simplu și eficient compania când vine vorba de protecția muncii.

                        bookmark_borderCe inseamna Instruirea SSM ?

                        Instruirea SSM

                        Instruirea SSM (Securitatea și Sănătatea în Muncă) este un tip de formare care ajută angajații să învețe despre riscurile pentru securitate și sănătate în muncă.

                        Instruirea SSM este importantă deoarece poate ajuta angajații să identifice potențialele pericole și să ia măsuri pentru a le evita.

                        Scopul formării SSM este de a se asigura că participanții au cunoștințele de care au nevoie pentru a-și proteja reciproc sănătatea, viața și integritatea fizică și mentală în timpul lucrului. Angajații vor putea finaliza munca în cele mai bune condiții după instruirea SSM.

                        aplicațieSSM.ro vă pune la dispoziție posibilitatea de a face instruirea SSM, fară a fi nevoiți în a vă deplasa la locul respectiv. Intrați pe www.aplicatiessm.ro și aflați mai multe despre serviciile noastre,

                        Cine trebuie să treacă prin instrurile SSM?

                        Instruirea SSM este menită să protejeze angajații care tocmai s-au alăturat companiei ca urmare a unui proces de recrutare. Angajații care își schimbă locul de muncă în cadrul aceleiași afaceri sau unități comerciale trebuie să urmeze procedura de formare SSM.

                        Cine este responsabil pentru instruirea SSM?

                        Ce inseamna Instruirea SSM ?
                        • Lucrătorul desemnat
                        • Medicul de medicina muncii
                        • Reprezentații lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă

                        Când trebuie făcută instruirea SSM?

                        Instruirea SSM a angajaților este efectuată în timpul programului de lucru. Timpul în care un angajat primește instruirea este considerat timp de lucru în conformitate cu regulile prevăzute în articolul 76 din Legea securității și sănătății în munca nr.319/2006. Rata de lucru este luată în considerare la calcularea acesteia.

                        Cum se face instruirea SSM?

                        Potrivit prevederilor art.77 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 39/2006 aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificările și completările ulterioare, instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății la locul de muncă este împărțită în trei faze:

                        Instruirea introductiv-generală

                        Scopul instruirii introductiv-generală este de a informa participanții cu privire la operațiunile specifice ale afacerii sau unității. Verificarea dobândirii cunoștințelor pe bază de teste marchează încheierea acestei faze. Performanța lor va fi notă în jurnalul de antrenament.

                        Instruirea la locul de muncă

                        A doua fază a instruirii SSM se concentrează pe prezentarea securității și sănătății la locul de muncă. Dar și a măsurilor/activităților preventive și de protecție la nivelul locului de muncă, postului de lucru, sau a oricărei funcții exercitate.

                        Reglementările precizează că pregătirea la locul de muncă trebuie să conțină cel puțin următoarele componente:

                        • Prevederile instrucțiunilor proprii create pentru locul de muncă
                        • Măsuri la nivelul locului de muncă/post de muncă privind acordarea primului ajutor
                        • Stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor, precum și în caz de pericol grav și iminent
                        • Prevederi din reglementările SSM privind activitățile specifice lucului/postului de muncă
                        • Demonstrații practice

                        Instruirea periodică

                        Instruirea periodică este menită să actualizeze și reîmprospăteze înțelegerea angajaților cu privire la securitatea și sănătatea la locul de muncă. Se desfășoară în conformitate cu subiectele create de lurcratorul desemnat, salariatul cu răspundere pentu securitatea și sănătatea în munca, salariatul din serviciul intern de prevenire și protecție sau salariatul dintr-un serviciu extern.

                        Timpul dintre două instruiri periodice nu poate fi mai mare de șase luni. Pentru personalul tehnico-administrativ, timpul nu poate fi mai mare de douăsprezece luni. Durata antrenamentului periodic nu este specificată în mod specific. În funcție de mediul de lucru , acesta va fi determinat prin instrucțiuni propii, împreună cu timpul dintre două sesiuni de instruire și frecvența verificării instruirii.

                        În schimb, sesiunile de instruire introductivă-generală și la locul de muncă trebuie să dureze cel puțin o oră fiecare.

                        Conform Hotărârii de Guvern 1425 din 2006, pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr.319 din 2006, instruirea periodică se poate face suplimentar pe lângă ceea programată în următoarele cazuri:

                        • Dacă un angajat a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare
                        • Când/dacă au apărut modificări ale prevederilot SSM privind activități specifice ale locului de muncă și/sau postului de lucru sau ale instrucțiunilor proprii, inclusiv datorită evoluției riscurilor sau apariției de noi riscuri în unitate;
                        • Dacă adăugați un echipament nou de lucru sau aduceți îmbunătățiri la echipamentul actual
                        • Dacă se implementează orice procese de lucru sau tehnologii noi
                        • La reluarea activității după un accident de muncă
                        • La executarea unor lucrări speciale

                        Cu ce sancțiuni se pot confrunta angajatorii?

                        Ce inseamna Instruirea SSM ?

                        Fiecare angajator are abligatia de a respecta actele normative cu privire la riscurile și activitățile specifice în funcție de domeniul de activitate al acestuia.

                        Nerespectarea prevederilor legale poate duce la răspunderea contravențională sau chiar penală a persoanelor responsabile.

                        Angajatorii pot fi sancționați cu o amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei dacă:

                        Nu întocmesc planurile de prevenire și protecție ce conțin măsuri tehnice, sanitare sau organizatorice.

                        Nu asigură echipamentele individuale de protecție

                        Inițierea sau desfășurarea activității fară autoritate de operare, din perspectiva securității și sănătății în muncă

                        4.000 lei la 8.000 lei dacă:

                        Neefectuarea evaluărilor de risc pentru securitatea și sănătatea în muncă, în special pentru grupurile sensibile la anumite pericole.

                        Absența deciziilor cu privire la utilizare echipamentului de protecție și a măsurilor care trebuie luate pentru protecție.

                        Nestabilirea salariaților, prin fișa postului, a obligațiilor și indatoriilor acestora în domeniul securității și sănătății în muncă, în conformitate cu rolurile îndeplinite.

                        Nerespectarea cerinței de a crea propriile linii directoare, în conformitate cu prezența legislație, pentru îndeplinirea și/sau implementarea legilor de securitate și sănătate în muncă, ținând cont de specificul sarcinilor și locurilor de muncă aflate sub controlul acestora.

                        Neinformarea fiecărui angajat asupra pericolelor cu care s-ar putea confrunta la locul de muncă. Precum și a măsurilor de precauție esențiale și de siguranță înainte de angajare.

                        Angajarea persoanelor ale căror rezultate ale examenului medical și, după caz, ale evaluării competențelor nu se potrivesc cu activitățile de angajare pe care urmează să le desfășoare.

                        Neasigurarea controlul medical periodic și, după caz, a controlului psihologic periodic, ulterior angajării;

                        Angajatorul nu prezintă documentele necesare la solicitarea inspectorului de muncă.

                        Nu se asigură că fiecare angajat primește instruirea în domeniul securității și sănătății la locul de muncă care sunt adaptate la locul de muncă și poziția sa.

                        Atunci când există un risc imediat de producere a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale, nerespectarea oricăror măsuri de securitate și sănătate în muncă impuse de lege se pedesepste cu închisoare de până la trei ani sau cu amendă.