În acest articol vom vorbi despre Cum se face Dosarul SSM, ce este acesta și ce acte trebuie să conțină.
Dosarul SSM este o colecție de documente specifice care sunt esențiale în a educa angajatul despre sănătatea și securitatea la locul de muncă.
Documentele incluse în dosarul SSM pot varia în funcție de specificul activității și de cerințele legale, dar pot include următoarele:
- Politici și proceduri de securitate și sănătate în muncă: Documente care stabilesc standardele și regulile referitoare la sănătatea și securitatea la locul de muncă, precum și procedurile de urmat în diferite situații.
- Evaluări ale riscurilor: Documente care prezintă rezultatele evaluărilor riscurilor de la locul de muncă, inclusiv identificarea potențialelor pericole și măsurile de prevenire și protecție asociate.
- Instrucțiuni și proceduri de lucru sigur: Documente care oferă detalii cu privire la modul corect de desfășurare a diferitelor sarcini și activități în condiții de siguranță.
- Rapoarte de incidente și accidente: Documente care documentează incidentele și accidentele care au avut loc la locul de muncă, inclusiv investigațiile ulterioare și măsurile de prevenire recomandate.
- Fișe de date de securitate a materialelor (FDSM): Documente care oferă informații detaliate despre substanțele chimice utilizate la locul de muncă, inclusiv riscurile asociate și măsurile de protecție necesare.
- Certificări de formare și instruire: Documente care atestă că angajații au participat la formare și instruire adecvată în domeniul sănătății și securității la locul de muncă.
Aceaste documente sunt furnizate în aplicatieSSM.ro, așa că tot ce trebuie să faceți este să încărcați documentele în folderele corespunzătoare.
Conform prevederilor legale, dosarul SSM trebuie să conțină:
Certificatul de înmatriculare și actul constitutiv al societății
- Certificatul de înmatriculare și actul constitutiv al societății:
- Certificatul de înmatriculare este un document emis de autoritățile competente care atestă înregistrarea societății în registrul comerțului și evidența fiscală. Acesta este un element esențial al dosarului SSM, deoarece confirmă existența legală a societății.
- Actul constitutiv al societății, conform Legii nr. 31/1990, articolul 5, alineatul 3, este o componentă importantă a dosarului SSM. Acest document reprezintă expresia voinței unei sau mai multor persoane și poate fi în formă de statut sau contract de societate. El stabilește structura, obiectul de activitate, drepturile și obligațiile asociatilor/acionarilor, precum și alte aspecte legale și operaționale ale societății.
Includerea acestor documente în dosarul SSM este esențială pentru a asigura conformitatea legală și operațională a societății, precum și pentru a furniza informații de bază despre entitatea respectivă în cadrul gestionării sănătății și securității în muncă.
Certificatul constatator
O măsură a răspunderii angajatorului pentru legalitatea activității în cadrul organizației este reprezentată de autorizarea operațiunii din perspectiva SSM.
Pentru asigurarea condițiilor de securitate și sănătate în muncă, angajatorul este obligat să obțină autorizația de funcționare din punct de vedere a securității și sănătate în muncă înainte de începerea oricărei activități.
Planul de prevenire și protecție și Evaluarea riscurilor de accidentare
În urma evaluării pericolelor asociate fiecărui loc de muncă/post de muncă, sunt puse în aplicare măsuri preventive și de protecție de orice fel.
- Tehnice
- Organizatoare,
- Igienico-sanitare sau de altă măsură.
Acest lucru este necesar pentru a garanta sănătatea și securitatea angajaților.
Resursele umane și materialele necesare pentru realizarea acestora vor fi determinate în conformitate cu actele normative care reglementează acest domeniu, după examinarea măsurilor.
Tematica de instruire
Persoana căreia îi se atribuie sarcina de prevenire și protecție, sau serviciul extern, elaborează tematica de instruire pentru următoarele faze de pregătire:
- Instruirea introductiv generală
- Instruirea la locul de muncă
- Instruirea periodică
- Instruirea suplimentară.
Puteți citi mai mult despre Instruirea SSM aici.
Instrucțiuni proprii pentru complementarea reglementărilor de SSM
- Analiza specifică a locului de muncă: Înainte de crearea instrucțiunilor proprii, este important să se efectueze o analiză detaliată a locului de muncă și a activităților desfășurate acolo. Această analiză ar trebui să identifice toate pericolele și riscurile specifice asociate fiecărei activități și să ofere o înțelegere clară a nevoilor de securitate și sănătate.
- Consultarea lucrătorilor și a reprezentanților acestora: Implicarea lucrătorilor și a reprezentanților acestora în procesul de elaborare a instrucțiunilor este crucială. Ei pot oferi perspective valoroase asupra condițiilor și a riscurilor de la locul de muncă și pot contribui la identificarea soluțiilor adecvate pentru prevenirea accidentelor și îmbunătățirea condițiilor de lucru.
- Adaptarea la specificul activităților și la cerințele legale: Instrucțiunile proprii ar trebui să fie adaptate la specificul activităților desfășurate în cadrul organizației și să fie în conformitate cu cerințele legale relevante în domeniul securității și sănătății în muncă. Acestea ar trebui să ofere detalii clare și precise cu privire la procedurile și măsurile preventive necesare pentru a asigura un mediu de lucru sigur și sănătos.
- Actualizare și revizuire regulată: Instrucțiunile proprii ar trebui să fie revizuite și actualizate în mod regulat pentru a reflecta schimbările în activitățile desfășurate, tehnologiile utilizate și cerințele legale. De asemenea, este important să se țină evidența oricăror incidente sau accidente la locul de muncă și să se ajusteze instrucțiunile în consecință pentru a preveni evenimente similare în viitor.
Prin urmare, crearea instrucțiunilor proprii pentru SSM necesită o abordare detaliată și adaptată la specificul fiecărei organizații, având în vedere prioritățile și nevoile specifice ale locului de muncă și ale lucrătorilor săi.
Lista de dotare a angajatiilor cu echipamentul individual de protecție (EIP)
Echipamentul individual de protecție (EIP) include orice componente sau accesorii suplimentare care sunt menite să fie purtate sau manipulate de către lucator pentru a-l proteja de unul sau mai multe pericole posibile.
Atunci când pericolele nu pot fi evitate sau reduse prin măsuri tehnice de protecție, angajatorii sunt obligați să ofere angajaților echipament individual de protecție gratuit.
Fișele de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă
Scopul formării în domeniul securității și sănătății în muncă este de a învăța despre aceste subiecte și de a dezvolta competențe relevante.
Fișa de formare individuală trebuie utilizată pentru a înregistra rezultatul formării fiecărui angajat, inclusiv subiectul acoperit, timpul alocat și data.
În urma instruirii, angajatul instruit, instructorii și auditorii care au supravegheat instruirea semnează cu toții jurnalul de instruire.
Fișe de post cu atribuții în domeniul SSM
Potrivit articolului 13 din Legea nr 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă, angajatorii sunt obligați să precizeze pentru fiecare salariat, prin fișa postului, atribuțiile și responsabilitățiile care îi revin în domeniul SSM. Acest lucru se face pentru a asigura condițiile de securitate și sănătate în muncă. De asemenea și pentru a preveni accidentele de muncă și bolile profesionale.
Fișe și aptitudini eliberate de medicina muncii
Înainte de atribuirea unor sarcini specifice sau angajarea lucrătorilor în orice loc de muncă, se efectuează un control medical.
Scopul acestui control medical este de a confirma plasarea persoanei în acest articol. Precum și de a stabili dacă este capabilă fizic și psihologic să îndeplinească sarcina pentru care a fost angajată.
Decizie lucrător desemnat și dovadă curs SSM sau contract cu serviciul extern de prevenire și protecție
Următoarele persoane pot desfășura activități SSM, în funcție de forța de muncă:
- Angajator cu dovadă curs SSM de minim 40 ore
- Lucrător desemnat cu decizie de numire și dovadă curs SSM de 80 ore
- Serviciu intern SSM
- Serviciu extern SSM
Decizia Comitetului de Sănătate și Securitate în Muncă
Companiile cu cel puțin 50 de angajați incluși sunt obligate să includă CSSM. Scopul acestui comitet este de a garanta că lucrătorii sunt incluși în formularea și implementarea deciziilor referitoare la securitatea și sănătatea în locul de muncă.
Nu există nicio îndoială că existența unui document SSM este o parte importantă a conducerii unui loc de muncă sigur și sănătos. Cu toate acestea, este de asemenea important să ne amintim că aceste documente trebuie actualizate în mod regulat. Asigurați-vă că vă revizuiți documentele SSM în mod regulat și le actualizați după cum este necesar. Acest lucru este pentru a vă asigura că locul de muncă este întotdeauna sigur și sănătos.
