În acest articol vom explora impreauna legea și digitalizarea raporturilor de muncă.
Dacă nu atașați fișa medicală și de evaluare a competențelor la un contract de muncă semnat digital, atunci contractul poate fi nul de drept. Nu puteți finaliza evaluarea decât dacă angajatul este prezent fizic la momentul evaluării.
În prezent, există doar câteva companii care oferă servicii de telemedicină și, în plus, nu avem reglementări clare cu privire la locul unde angajații care locuiesc într-o țară și lucrează – online – în altă țară trebuie să obțînă orice documente referitoare la munca lor.
Semnătura electronică a contractului individual de muncă
Având în vedere posibilitatea semnăturilor electronice pentru contractele individuale de muncă, telelucrătorul și lucrătorul digital pot semna atât contractul la locul de muncă, chiar dacă ar putea lucra într-o locație diferită de ceea în care se alfa departamentul.
Identificăm aici câteva probleme care trebuie rezolvate. După cum vedeți, să semnat electronic un contract de muncă la distanță, dar acesta nu este valabil, deoarece nu exista medicina muncii, iar uneori este necesar că fișa de competențe să fie semnată fizic în anumite cazuri.
Instructajul SSM
Aici vom vorbi despre instructajul SSM, Securitatea și Sănătatea în Munca. Problema instructajului SSM poate fi rezolvata ușor, deoarece avem Legea 208 din 2021 care a fost publicata în Monitorul Oficial nr. 720, partea I din 22 Iulie, care permite semnătură electronica a fisei SSM, în format digital.
Semnătură electronica, confirmarea electronică și confirmarea video
Chiar daca instruirea SSM în format digital este reglementata prin Ordonanță 36/2021, aceasta nu este chiar în total…
Într-un fel, Ordonanța nr. 36 menționează și potențialul de instruire în domeniul SSM online sau prin videoconferință.
Lucrătorul desemnat sau persoana care ar trebui să ofere formarea este singurul grup de lucrători menționat în prezentul regulament.
În această privință, cel mai corect ar fi că semnăturile electronice ar trebui să fie diferențiate de confirmările electronice și confirmările video.
Motivul:
Dacă nu semnez electronic, documentele, o cerere de concediu de odihnă în raportul de muncă, și cel puțin în companiile mari, este introdusă în sistem electronic și nu există semnătură pentru a-l însoți. Toate lucrurile sunt gestionate de un robot mic, fie că este vorba de solicitări de permisiune, reclamații sau notificări.
Vorbim de o confirmare electronică a acestui act care a fost emisă de un membru al personalului către angajator, deci ne referim la o confirmare electronică.
Digitalizarea relaţiilor de muncă
Statisticile prezentate de Corneliu Benţe arată că aproape o treime dintre angajaţii din SUA au acum opţiunea de a lucra de la distanţă şi că şi mai mulţi angajaţi din Europa o fac.
O soluție ar fi: Să accelerăm semnificativ ritmul de digitalizare a relațiilor de muncă.
Aproximativ unul din cinci angajați va dori să lucreze de la distanță în viitor, iar 78% dintre angajații din Uniunea Europeană vor prefera un echilibru hibrid între viața profesională și viața privată în viitor.
Rezultatele acestui studiu sunt cele pe care le avem în prezent, așa că acest ar însemna să mergem înainte cu tehnologia.
Există o dezbatere aprinsă și multe dezacorduri între specialiștii în dreptul muncii – atât teoreticieni, cât și practicieni – cu privire la cele mai acute, de actualitate și de impact asupra problemelor actuale privind relațiile de muncă care au apărut în cadrul legal dominant.
Comparând prevederile din legislația română care susțin digitalizarea raporturilor de muncă cu cele din legile altor state, experții români au ajuns la concluzia că, deși din punct de vedere legislativ, România ar avea instrumente de sprijinire a digitalizării, există multe bariere din cauza interpretativelor. Acte normative care împiedică punerea în aplicare a regulilor fundamentale deoarece nu acoperă noi direcții impuse de progres.
