Chiar dacă unii inspectori solicită acest lucru, legislația SSM nu necesită actualizarea anuală a documentatiei SSM.
Autorizația SSM (certificat de verificare) nu are termen de expirare atâta timp cât termenii în care a fost obținută rămân constante.
Ce reprezintă dosarul SSM?
- Eliberarea de informații cu privire la aspectele relevante pentru fiecare activitate și toate etapele de pregătire.
- Crearea unei strategii de prevenire și protecție pentru propriile afaceri bazată pe o evaluare a riscurilor de accidente și îmbolnăviri profesionale.
- Profesii și vocații care prezintă un grad de risc ridicat.
- Punerea în aplicare a regulilor de furnizare a echipamentelor de siguranță (unde este cazul)
- Evidența accidentelor de muncă, a incidentelor periculoase și a bolilor profesionale
- Instrucțiuni de prim ajutor
- Instrucțiuni proprii pe securitate și sănătate în muncă
- Fișa postului
- Procedura care trebuie urmată în cazul unui pericol grav și iminent.
Actualizarea documentației SSM
Următoarele scenarii necesită cel puțin o revizuire a evaluării riscurilor la nivel de intrepindere și/sau unitate de securitate și sănătate la locul de muncă:
- Ori de cate ori apar ajustări sau schimbări în ceea ce privește tehnologia, instrumentele, materialele sau preparatele chimice.
- După ce a avut loc un incident.
- Când se descoperă că unele pericole au fost omise sau au apărut noi riscuri.
- La utilizarea postului de lucru de către un lucrător aparținând grupurilor sensibile la riscuri specifice.
- La îndeplinirea unor sarcini speciale
Instrucțiunile proprii vor fi actualizare ori de câte ori este necesar, inclusiv ca răspuns la accidente de munca progrese tehnice, modificări ale echipamentului de lucru și modificări ale reglementării.
Actualizarea documentelor PSI
Cei care au creat și au aprobat documentația și înregistrările specificate de protecția împotriva incendiilor le modifică dacă:
- Actele normative și normele tehnice care au stat la baza emiterii lor s-au modificat.
- Au fost făcute ajustări personalului
- Au fost efectuate modificări în legătură cu instalații, clădiri sau activități specifice.
La nivelul companiei, stailirea programului de instruire-testare are loc de obicei la începutul anului. Însă acest lucru nu este impus de legislația anuală.