Completarea fişei SSM este necesară conform articolului 81 din Hotărârea Guvernului nr. 1425 din 2006 pentru aprobarea orientărilor procedurale de implementare a prevederilor Legii sănătăţii şi securităţii în muncă nr. 319/2006.
După revizuirea formării lucrătorilor, completarea formularului SSM necesită notarea subiectului acoperit, durata de timp și data formării. O copie a celei mai recente fișe de competențe completate de la medicul de medicina muncii, care acoperă perioada de la angajare până la data încetării raporturilor de muncă, este furnizată împreună cu această fișă de către conducătorul locului de muncă.
Ce este necesar să luați în considerare atunci când completați un formular SSM?
Instruirea individuală privind siguranța la locul de muncă necesită completarea unui formular SSM în conformitate cu liniile directoare stricte. Această fișă servește ca documentare a pregătirii profesionale primite.
Inspectorul de securitate și sănătate sau persoana desemnată întocmește această fisă și o înregistrează în dosare.
Coperta fișei SSM
Unitatea – se completează numele societății angajatoare
Numele și prenumele – Se completează numele complet al angajatului din buletin. În cazul în care acesta își schimbă numele, va trebui să anunțe angajatorul. Numele vechi va fi pus în paranteză iar cel nou va fi trecut deasupra.
Locul de muncă – Se completează locul în care angajatul își îndeplinește atribuțiile. Acest departament poate fi punctul de muncă, clinică, sediu, șantier, etc.
Legitimația – se consideră “marca” preluată de la resurse umane.
Domiciliu – Se completează cu datele de reședință.
Prima pagină fișă SSM
Informațiile importante din buletin trebuie incluse pe prima pagină a aplicației SSM, cum ar fi numele și prefixul angajatului, data nașterii și locul nașterii. În plus, prima pagină trebuie să includă evaluarea de la biroul de resurse umane, funcția angajatului din prima poziție și orice acreditări pe care le-au adus cu ei.
Locul de munca se completează cu locația reala în care angajatorul își îndeplinește sarcinile. Aceastea poate fi un magazin, un depozit, un birou, o locație de ridicare a coleterol, un cabinet sau un șantier de construcții.
Numai în cazul în care solicitantul lucreaa într-una dintre ocupațiile pentru care este necesară autorizarea, trebuie completată secțiunea de autorizare.
Alaturi de angajat, trebuie să completați și traseul de călătorie către și de la serviciu. Acesta trebuie să includă numele și mijloacele de trasport în comun, stația în care acesta se urcă și coboară, precum și timpul de călătorie.
Instruirea generală
Instruirea generală începe la data angajării. Un inspector SSM, sau un lucrător desemnat vă asigură instruirea, iar la încheiere sunt necesare atât semnătura persoanei care a susținut cursul general de introducere, cât și semnătura persoanei care a confirmat înțelegerea cursantului.
Timpul de instruire poate să fie intre o oră sau opt ore. Acesta se reglementează printr-o decizie.
Instruirea la locul de muncă
Instruirea la locul de muncă trebuie să includă data, locația, ora, sunbstanta instruirii și semnăturile celor care au finalizat instruirea și au verificat-o.
Aceasta este efectuată de către seful angajatorului, care este ales prin hotărâre. Sau, se mai poate efectua și de către un director, managerul de șantier sau orice persoană cu expertiza necesară în domeniu.
Pentru mai multe informații, și pentru gestionarea serviciilor SSM online, vă recomandam www.aplicatieSSM.ro. Puteți gestiona gratuit serviciile SSM pentru firma dumneavoastră!