SSM-ul reprezinta una dintre cele mai dinamice si reglementate arii ale dreptului muncii, iar companiile trebuie sa ramana la curent cu cele mai recente modificari legislative pentru a evita sanctiunile si, mai ales, pentru a asigura un mediu de lucru sigur pentru angajati.
In perioada 2024-2025. au fost aduse o serie de modificari importante in legislatia SSM din Romania, menite sa alinieze cadrul normativ la directivele europene si la noile realitati ale pietei muncii.

Contectul legislativ european si national
Incepand cu anul 2024, Romania a transpus in legislatia nationala o serie de directive europene privind prevenirea riscurilor de munca, digitalizarea proceselor de raportare in domeniul SSM si protectia lucratorilor expusi la riscuri emergente, cum ar fi stresul profesional sau riscurile cibernetice.
Modificarile au fost implementate prin actualizarea Legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca, precum si printr-o serie de hotarari de guvern si ordine ale Ministerului Muncii.
Cele mai importante modificari legislative
Digitalizarea documentatiei SSM
O noutate majora introdusa in 2024 este obligativitatea digitalizarii documentelor SSM. Companiile sunt acum obligate sa pastreze evidentele referitoare la instruirea angajatilor, fisele de evaluare a riscurilor, planurile de prevenire si documentele de control in format electronic, cu posibilitatea de acces in timp real de catre ITM.
Ce inseamna pentru companii

- Implementarea unor platforme software confomre;
- Instruirea personalului SSM privind utilizarea acestor solutii;
- Asigurarea arhivarii digitale conform legislatiei in vigoare.
Actualizarea periodica a evaluarii riscurilor
Legislatia actualizata prevede revizuirea anuala a evaluarii riscurilor profesionale, nu doar in cazul modificarii conditiilor de munca. Astfel, evaluarea devine un proces continuu, care trebuie adaptat chiar si la chimbari tehnologice sau organizationale minore.
Impact:
- Necesitatea colaborarii constante cu specialisti SSM;
- Cresterea bugetului alocat pentru evaluari externe.
Stresul ocupational devine factor de risc reglementat
Incepand cu 2025, companiile sunt obligate sa includa stresul ocupational si sanatatea mentala in evaluarea riscurilor si in planurile de preventie. Acest aspect este considerat o prioritate in contextul post-pandemic si al cresterii numarului de cazuri de burnout.
Obligatii noi pentru angajatori:

- Organizarea de sesiuni de consiliere psihologica sau suport pentru angajati;
- Instruiri privind recunoasterea semnelor de stres cronic;
- Adaptarea programului de lucru sau flexibilitatea acestuia, daca este cazul.
Extinderea obligatiilor pentru forta de munca remote
Legea SSM a fost completata cu prevederi explicite pentru munca de la distanta. Angajatorii trebuie sa evalueze riscurile la domiciliul angajatului sau in alte locuri in care acesta presteaza activitatea. iar instruirea SSM treubuie sa includa si noile conditii.
Consecinte
- Necesitatea unui formular standard de evaluare a riscurilor la distanta;
- Asigurarea echipamentelor de lucru adecvate pentru angajati;
- Instruiri specifice pentru lucrul cu echipamente electronice in afara sediului.
3. Sanctiuni si controale intensificate
Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) a anuntat pentru 3025 o serie de constroale tematice axate pe noile prevederi. Vor fi vizate in special firmele din domeniile IT, constructii, transporturi si retail – acolo unde riscurile SSM sunt fie mari, fie substantiale.

Amenzile pentru neconformitate pot ajunge pana la 50.000 lei pentru:
- Lipsa actualizarii fiselor de instruire;
- Nerespectarea cerintelor privind stresul ocupational;
- Neasigurarea unui mediu sigur pentru munca remote.
Ce ar trebui sa stie firmele?
- Audit intern periodic
Incurajam companiile sa organizeze un audit intern SSM la fiecare 6 luni, pentru a identifica rapid eventualele neconformitati.
- Colaborare stransa cu specialistii SSM
Firmele care nu au un specialist intern pot apela la servicii externe de prevenire si protectie autorizate. Este esential ca acesti specialisti sa fie la curent cu toate modificarile legislative.
- Formare continua pentru angajati si management
Investitiile in training-uri tematice pe noile aspecte legislative (stres, munca hibrida, digitalizare) pot preveni costuri ulterioare mult mai mari.
Concluzie
Modificarile legislative recente in domeniul SSM marcheaza un pas important spre modernixare si eficientizarea proceselor de protectie a sanatatii angajatilor. Digitalizarea, abordarea riscurilor psihosociale si adaptarea la noile forme de munca sunt provocari reale, dar si oportunitati de a construi o cultura organizationala orientata spre siguranta si preventie.
Pentru a evita sanctiunile si pentru a garanta un mediu de lucru conform standardelor europene, companiile trebuie sa tratateze noile cerinte nu doar ca pe o obligatie, ci ca pe o investitie in capital uman.













