Month: November 2022

bookmark_borderaplicatieSSM.ro

Posted on by Bianca Stejerean
aplicatieSSM.ro

aplicatieSSM.ro este o platformă online pentru sănătatea și securitatea în muncă și managementul situațiilor de urgență.

O modalitate convenabilă și eficientă de a gestiona sănătatea și siguranța angajaților tai, precum și procedurile de urgență ale companiei tale. Suntem aici pentru a vă ajuta să vă mențineți locul de muncă în siguranță și organizat. Platforma noastră ușor de utilizat va va face gestionarea siguranței la locul de muncă ușoară.

Platforma ta online de sănătate și securitate în muncă!

Sănătatea și siguranța la locul de muncă este o prioritate de top pentru toate întreprinderile.

Folosind aplicatieSSM.ro, puteți urmări înregistrările privind siguranța angajaților si vă puteți asigura că toată lumea este la curent cu cele mai recente proceduri de siguranță.

  • O modalitate usoara și eficientă de a gestiona sănătatea și siguranța angajaților tai și procedurile de urgență ale companiei tale.
  • Cu aplicatieSSM.ro, puteți crea sau actualiza rapid și ușor proceduri de urgență, puteți identifica potențiale pericole și puteți urmări instruirea angajaților în materie de siguranță.
  • Este mult mai ușor să va gestionati afacerea dintr-un singur loc.

De ce sa folosesti aplicatieSSM.ro?

  • Renuntati la fisierele si documentele pe hartie. Facand acesti lucru poti elimina costul de stocare si arhivare, precum si costul printarii acestora.
  • Toate informațiile pe care le doresti sunt disponibile într-o singură locație. Poti vizualiza rapid și simplu detalii despre angajații tai, cum ar fi data angajarii, locul de angajare sau cine a fost instruit și testat.
  • Salvezi timp si elimini costurile de deplasare folosind platforma aplicatieSSM.ro

Cine poate folosi aplicatieSSM.ro?

aplicatieSSM.ro este o resursă de încredere pentru toate companiile mici sau mari, precum si pentru specialiștii și experții SSM și serviciile interne sau externe de sănătate și securitate în muncă. Oferim o platformă cuprinzătoare, ușor de utilizat, care îi ajută pe clienții noștri să își gestioneze eficient riscurile pentru sănătatea și securitatea în muncă.

Platforma noastră este concepută pentru a fi ușor de utilizat și ușor de navigat, astfel încât clienții noștri să poată găsi informațiile de care au nevoie rapid și ușor.

Companii SSM

Asigurate ca angajatii tai primesc o instruire SSM profesionala. Folosind platforma noastra, ai optiunea de a gasi rapid si usor firme specializate in servicii complete de protectia muncii.

Semnatura electronică

Semnătura electronică este pusă la dispoziția angajaților direct de pe platformă. Acest lucru face posibil ca angajații să semneze fisele de SSM fără a fi nevoiți să le imprime și să le semneze manual.

Eficient și mai convenabil pentru tine si angajațI tai. Puteti semna aceste documente de oriunde și în orice moment.

Servicii SSM la dispoziția ta

Fiecare afacere trebuie să aibă servicii SSM. Probabil ați experimentat situații în care ați avut un angajat care ați dorit să înceapă din data de X, dar persoana care se ocupă de acest proces (SSM guy-ul) a venit în data de x+3 zile, ceea ce nu este tocmai legal.
Acest lucru ar putea duce la probleme pe viitor, din punct de vedere juridic. Prin aplicația noastră puteți obține acces la aceste servicii imediat, fară a fi nevoie să așteptați.
Puteți fi sigur că totul va fi terminat conform programului dumneavoastră în acest fel și totul este în perfectă legalitate.

Folosește aplicatieSSM.ro simplu și rapid

aplicatieSSM.ro

aplicatieSSM.ro iți oferă posibilitatea de a gestiona tot ce ține de protecția angajatiilor tăi, online, rapid și simplu.

Noi te ajutăm să…

aplicatieSSM.ro

bookmark_borderDigitalizarea documentelor SSM

Posted on by Bianca Stejerean
Digitalizarea documentelor SSM

Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM) este o prioritate pentru toate afacerile. Pentru a asigura siguranța angajaților, întreprinderile trebuie să aibă sisteme și procese în vigoare pentru a gestiona riscurile. În trecut, aceste sisteme și procese erau gestionate folosind metode pe hârtie. Cu toate acestea, în ziua de azi, există soluții digitale disponibile pentru a ajuta companiile să gestioneze riscurile SSM. În acest blog, vom discuta despre digitalizarea documentelor de SSM.

Dar înainte de a intra în acest subiect, să definim mai întâi serviciile SSM

Table Of Contents
  1. Ce înseamnă Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM)
  2. Cine este responsabil pentru promovarea unui loc de muncă sigur și sănătos?
  3. Importanța serviciilor SSM
  4. Digitalizarea fișierelor SSM
  5. Beneficiile digitalizării documentelor SSM
  6. AplicatieSSM.ro

Ce înseamnă Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM)

Securitatea și Sănătatea Muncii (SSM) este un termen folosit pentru a descrie diferitele măsuri luate pentru a asigura siguranța și bunăstarea angajaților la locul de muncă. Aceasta include asigurarea faptului că locul de muncă în sine este sigur și lipsit de pericole. De asemenea, include furnizarea de formare și informații cu privire la riscurile pentru sănătate și siguranță. Și, în același timp, asigurarea faptului că angajații au echipamentul individual de protecție (EIP) necesar pentru a rămâne în siguranță.

SSM este o responsabilitate comună a angajatorilor și angajaților, având un rol de jucat în menținerea siguranței locului de muncă.

Cine este responsabil pentru promovarea unui loc de muncă sigur și sănătos?

Angajatorul este responsabil să se asigure că locurile de muncă sunt sigure și lipsite de riscuri pentru sănătate. Cu toate acestea, angajatorii nu sunt singurii responsabili pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor.

Angajații și reprezentanții lor ar trebui să coopereze cu angajatorii având grijă de siguranța lor. Aceasta include respectarea regulilor de siguranță și sănătate și utilizarea echipamentului de protecție conform instrucțiunilor. Și, de asemenea, raportarea oricăror circumstanțe dăunătoare, incidente sau accidente.

Importanța serviciilor SSM

Toți angajații își vor putea finaliza munca, iar afacerea va fi mai productivă atunci când angajații își desfășoară munca în siguranță. Bugetul firmei precum și evitarea accidentelor de munca și îmbolnăvirilor profesionale beneficiază de respectarea reglementarilor de protecția muncii.

Fiecare organizație trebuie să ofere servicii SSM și să ia toate măsurile de precauție necesare, atât din punct de vedere legal, cât și profesional.

Digitalizarea fișierelor SSM

Sănătatea și siguranța la locul de muncă este o prioritate de top pentru toate întreprinderile, mari și mici. În acest fel, puteți avea toate cele mai recente informații la îndemână și le puteți partaja cu ușurință angajaților. În plus, puteți urmări înregistrările privind siguranța angajaților și vă puteți asigura că toată lumea este la curent cu cele mai recente proceduri de siguranță.

Digitalizarea fișierelor de securitate si sanatate la locul de muncă este o modalitate simplă și eficientă de a vă menține locul de muncă în siguranță. Este o măsură proactivă care vă va ajuta să evitați potențialele accidente și vătămări.

Beneficiile digitalizării documentelor SSM

Reducerea Costurilor Generale

Cu soluțiile digitale, vă puteți reduce costurile generale. Puteți face acest lucru prin îndepărtarea fișierelor și documentelor pe hârtie și creând o bază de date virtuală accesibilă. Acest lucru va elimina, de asemenea, costul de stocare și arhivare a fișierelor de hârtie. Și desigur, precum și costul tipăririi acestora.

Prin digitalizarea documentelor SSM, puteți reduce costurile de deplasare pentru întocmirea acestor fișiere, precum și pentru instrucțiunile periodice ce țin de securitatea și sănătatea la locul de muncă.

Acces la toate informațiile dintr-un singur loc

Este mult mai ușor să urmăriți totul când este totul într-un singur loc. Puteți vedea rapid și ușor ce trebuie actualizat. De asemenea, puteți accesa cele mai recente versiuni ale documentelor cu doar câteva clicuri. În plus, fișierele digitale sunt mai ușor de partajat cu alții care trebuie să le acceseze și pot fi stocate în siguranță în afara site-ului, dacă este necesar.

În general, un sistem digital pentru documentul SSM vă poate economisi timp și bătăi de cap pe termen lung.

Îmbunătățiți satisfacția clienților prin simplificarea proceselor

Prin digitalizarea fișierelor de sănătate și securitate la locul de muncă, veți putea îmbunătăți satisfacția clienților prin simplificarea proceselor. De exemplu, dacă în prezent solicitați angajaților să completeze un raport de siguranță pe hârtie în fiecare zi, procesarea tuturor formularelor poate dura câteva zile.

Dacă ar fi să digitalizați acest proces, formularele ar putea fi trimise și procesate în câteva ore – ceea ce ar putea îmbunătăți drastic eficiența.

Semnătură electronică este pusă la dispoziție în orice moment și din orice loc prin digitalizarea documentelor SSM.

Îmbunătățiți conformitatea cu reglementările de sănătate și siguranță

Un alt beneficiu al digitalizării sănătății și siguranței la locul de muncă este că poate ajuta la îmbunătățirea conformității cu reglementările de sănătate și siguranță. Când datele sunt digitalizate, este mai ușor să urmăriți și să monitorizați conformitatea cu standardele de siguranță. Acest lucru poate ajuta la asigurarea faptului că locurile de muncă sunt mai sigure și că angajații sunt protejați de potențiale riscuri.

Mai ușor de partajat informații despre riscurile pentru sănătate și siguranță cu angajații

Digitalizarea facilitează, de asemenea, partajarea informațiilor despre riscurile pentru sănătate și siguranță cu angajații. Având la dispoziție aceste informații, angajații pot fi mai informați despre potențiale pericole și pot lua măsurile de precauție necesare pentru a menține siguranța. Partajarea informațiilor despre sănătate și siguranță cu angajații poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea angajamentului și a moralului angajaților, ceea ce, la rândul său, poate duce la îmbunătățirea productivității.

Încheiere

Digitalizarea documentelor SSM/PSI este calea viitorului și va ajuta la asigurarea conformității întreprinderilor cu legile și reglementările privind siguranța. Acest lucru va ajuta, de asemenea, companiile să țină evidența evidențelor de sănătate și siguranță ale angajaților lor. Digitalizarea documentelor SSM/PSI va ajuta companiile să economisească timp și bani, precum și să îmbunătățească productivitatea angajaților.

AplicatieSSM.ro

Digitalizarea documentelor SSM

Oferim o platformă cuprinzătoare, ușor de utilizat, care îi ajută pe clienții noștri să își gestioneze eficient riscurile pentru sănătatea și securitatea în muncă. Prin digitalizarea documentelor SSM, noi economisim timp precum și costurile de transport, tipărire, și în același timp și costurile de stocare și arhivare a acestora.

Aplicația noastră vă va ajuta să faceți acest lucru fară a vă mai deplasa la firma respectivă. Aceste instruri le puteți face din confortul locuinței dumneavoastră sau a biroului dvs.

Ne puteți găsi aici: www.aplicatiessm.ro

bookmark_borderDosarul SSM – Cum se face?

Posted on by Bianca Stejerean
Dosarul SSM - Cum se face?

În acest articol vom vorbi despre Cum se face Dosarul SSM, ce este acesta și ce acte trebuie să conțină.

Dosarul SSM este o colecție de documente specifice care sunt esențiale în a educa angajatul despre sănătatea și securitatea la locul de muncă.

Documentele incluse în dosarul SSM pot varia în funcție de specificul activității și de cerințele legale, dar pot include următoarele:

  1. Politici și proceduri de securitate și sănătate în muncă: Documente care stabilesc standardele și regulile referitoare la sănătatea și securitatea la locul de muncă, precum și procedurile de urmat în diferite situații.
  2. Evaluări ale riscurilor: Documente care prezintă rezultatele evaluărilor riscurilor de la locul de muncă, inclusiv identificarea potențialelor pericole și măsurile de prevenire și protecție asociate.
  3. Instrucțiuni și proceduri de lucru sigur: Documente care oferă detalii cu privire la modul corect de desfășurare a diferitelor sarcini și activități în condiții de siguranță.
  4. Rapoarte de incidente și accidente: Documente care documentează incidentele și accidentele care au avut loc la locul de muncă, inclusiv investigațiile ulterioare și măsurile de prevenire recomandate.
  5. Fișe de date de securitate a materialelor (FDSM): Documente care oferă informații detaliate despre substanțele chimice utilizate la locul de muncă, inclusiv riscurile asociate și măsurile de protecție necesare.
  6. Certificări de formare și instruire: Documente care atestă că angajații au participat la formare și instruire adecvată în domeniul sănătății și securității la locul de muncă.

Aceaste documente sunt furnizate în aplicatieSSM.ro, așa că tot ce trebuie să faceți este să încărcați documentele în folderele corespunzătoare.

Conform prevederilor legale, dosarul SSM trebuie să conțină:

Certificatul de înmatriculare și actul constitutiv al societății

  1. Certificatul de înmatriculare și actul constitutiv al societății:
  • Certificatul de înmatriculare este un document emis de autoritățile competente care atestă înregistrarea societății în registrul comerțului și evidența fiscală. Acesta este un element esențial al dosarului SSM, deoarece confirmă existența legală a societății.
  • Actul constitutiv al societății, conform Legii nr. 31/1990, articolul 5, alineatul 3, este o componentă importantă a dosarului SSM. Acest document reprezintă expresia voinței unei sau mai multor persoane și poate fi în formă de statut sau contract de societate. El stabilește structura, obiectul de activitate, drepturile și obligațiile asociatilor/acionarilor, precum și alte aspecte legale și operaționale ale societății.

Includerea acestor documente în dosarul SSM este esențială pentru a asigura conformitatea legală și operațională a societății, precum și pentru a furniza informații de bază despre entitatea respectivă în cadrul gestionării sănătății și securității în muncă.

Certificatul constatator

O măsură a răspunderii angajatorului pentru legalitatea activității în cadrul organizației este reprezentată de autorizarea operațiunii din perspectiva SSM.

Pentru asigurarea condițiilor de securitate și sănătate în muncă, angajatorul este obligat să obțină autorizația de funcționare din punct de vedere a securității și sănătate în muncă înainte de începerea oricărei activități.

Planul de prevenire și protecție și Evaluarea riscurilor de accidentare

În urma evaluării pericolelor asociate fiecărui loc de muncă/post de muncă, sunt puse în aplicare măsuri preventive și de protecție de orice fel.

  • Tehnice
  • Organizatoare,
  • Igienico-sanitare sau de altă măsură.

Acest lucru este necesar pentru a garanta sănătatea și securitatea angajaților.

Resursele umane și materialele necesare pentru realizarea acestora vor fi determinate în conformitate cu actele normative care reglementează acest domeniu, după examinarea măsurilor.

Tematica de instruire

Persoana căreia îi se atribuie sarcina de prevenire și protecție, sau serviciul extern, elaborează tematica de instruire pentru următoarele faze de pregătire:

  • Instruirea introductiv generală
  • Instruirea la locul de muncă
  • Instruirea periodică
  • Instruirea suplimentară.

Puteți citi mai mult despre Instruirea SSM aici.

Instrucțiuni proprii pentru complementarea reglementărilor de SSM

  1. Analiza specifică a locului de muncă: Înainte de crearea instrucțiunilor proprii, este important să se efectueze o analiză detaliată a locului de muncă și a activităților desfășurate acolo. Această analiză ar trebui să identifice toate pericolele și riscurile specifice asociate fiecărei activități și să ofere o înțelegere clară a nevoilor de securitate și sănătate.
  2. Consultarea lucrătorilor și a reprezentanților acestora: Implicarea lucrătorilor și a reprezentanților acestora în procesul de elaborare a instrucțiunilor este crucială. Ei pot oferi perspective valoroase asupra condițiilor și a riscurilor de la locul de muncă și pot contribui la identificarea soluțiilor adecvate pentru prevenirea accidentelor și îmbunătățirea condițiilor de lucru.
  3. Adaptarea la specificul activităților și la cerințele legale: Instrucțiunile proprii ar trebui să fie adaptate la specificul activităților desfășurate în cadrul organizației și să fie în conformitate cu cerințele legale relevante în domeniul securității și sănătății în muncă. Acestea ar trebui să ofere detalii clare și precise cu privire la procedurile și măsurile preventive necesare pentru a asigura un mediu de lucru sigur și sănătos.
  4. Actualizare și revizuire regulată: Instrucțiunile proprii ar trebui să fie revizuite și actualizate în mod regulat pentru a reflecta schimbările în activitățile desfășurate, tehnologiile utilizate și cerințele legale. De asemenea, este important să se țină evidența oricăror incidente sau accidente la locul de muncă și să se ajusteze instrucțiunile în consecință pentru a preveni evenimente similare în viitor.

Prin urmare, crearea instrucțiunilor proprii pentru SSM necesită o abordare detaliată și adaptată la specificul fiecărei organizații, având în vedere prioritățile și nevoile specifice ale locului de muncă și ale lucrătorilor săi.

Lista de dotare a angajatiilor cu echipamentul individual de protecție (EIP)

Echipamentul individual de protecție (EIP) include orice componente sau accesorii suplimentare care sunt menite să fie purtate sau manipulate de către lucator pentru a-l proteja de unul sau mai multe pericole posibile.

Atunci când pericolele nu pot fi evitate sau reduse prin măsuri tehnice de protecție, angajatorii sunt obligați să ofere angajaților echipament individual de protecție gratuit.

Fișele de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă

Scopul formării în domeniul securității și sănătății în muncă este de a învăța despre aceste subiecte și de a dezvolta competențe relevante.

Fișa de formare individuală trebuie utilizată pentru a înregistra rezultatul formării fiecărui angajat, inclusiv subiectul acoperit, timpul alocat și data.

În urma instruirii, angajatul instruit, instructorii și auditorii care au supravegheat instruirea semnează cu toții jurnalul de instruire.

Fișe de post cu atribuții în domeniul SSM

Potrivit articolului 13 din Legea nr 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă, angajatorii sunt obligați să precizeze pentru fiecare salariat, prin fișa postului, atribuțiile și responsabilitățiile care îi revin în domeniul SSM. Acest lucru se face pentru a asigura condițiile de securitate și sănătate în muncă. De asemenea și pentru a preveni accidentele de muncă și bolile profesionale.

Fișe și aptitudini eliberate de medicina muncii

Înainte de atribuirea unor sarcini specifice sau angajarea lucrătorilor în orice loc de muncă, se efectuează un control medical.

Scopul acestui control medical este de a confirma plasarea persoanei în acest articol. Precum și de a stabili dacă este capabilă fizic și psihologic să îndeplinească sarcina pentru care a fost angajată.

Decizie lucrător desemnat și dovadă curs SSM sau contract cu serviciul extern de prevenire și protecție

Următoarele persoane pot desfășura activități SSM, în funcție de forța de muncă:

  • Angajator cu dovadă curs SSM de minim 40 ore
  • Lucrător desemnat cu decizie de numire și dovadă curs SSM de 80 ore
  • Serviciu intern SSM
  • Serviciu extern SSM

Decizia Comitetului de Sănătate și Securitate în Muncă

Companiile cu cel puțin 50 de angajați incluși sunt obligate să includă CSSM. Scopul acestui comitet este de a garanta că lucrătorii sunt incluși în formularea și implementarea deciziilor referitoare la securitatea și sănătatea în locul de muncă.

Nu există nicio îndoială că existența unui document SSM este o parte importantă a conducerii unui loc de muncă sigur și sănătos. Cu toate acestea, este de asemenea important să ne amintim că aceste documente trebuie actualizate în mod regulat. Asigurați-vă că vă revizuiți documentele SSM în mod regulat și le actualizați după cum este necesar. Acest lucru este pentru a vă asigura că locul de muncă este întotdeauna sigur și sănătos.